API-koppeling laten maken: wat het is en wat je moet weten
Wat een API-koppeling is, wanneer je er een nodig hebt, wat de kosten bepaalt en hoe het proces verloopt.
Een API-koppeling laat twee systemen automatisch gegevens uitwisselen, bijvoorbeeld je webshop en je boekhoudpakket. Je laat er een maken als je dezelfde gegevens nu handmatig overtypt of als een standaardkoppeling niet doet wat je nodig hebt. De kosten hangen af van de systemen, de hoeveelheid data en hoe vaak er iets moet gebeuren.
Wat is een API-koppeling?
Een API is de voorgeschreven manier waarop software met andere software praat. Een koppeling gebruikt die API om gegevens van het ene systeem naar het andere te sturen: een bestelling uit je webshop naar je voorraadsysteem, een aanvraag uit je formulier naar je CRM, of een klantgegeven van je website naar je facturatie.
Het resultaat: niemand hoeft nog te kopiëren en plakken, en gegevens staan overal hetzelfde.
Wanneer heb je een API-koppeling nodig?
- Je typt dezelfde gegevens in twee of meer systemen over.
- Fouten of vertraging ontstaan doordat gegevens handmatig worden doorgezet.
- Een kant-en-klare plug-in mist een veld, een regel of een systeem dat jij gebruikt.
- Je wilt een eigen systeem of webapp laten samenwerken met pakketten die je al gebruikt.
Bestaat er al een betrouwbare standaardkoppeling die precies doet wat je wilt, gebruik die dan eerst. Maatwerk is pas zinvol als de standaard tekortschiet.
Wat bepaalt de kosten van een API-koppeling?
Een vast bedrag is niet te geven zonder de situatie te kennen. Dit zijn de factoren die het meeste verschil maken:
- Hoe goed de API's van beide systemen gedocumenteerd zijn en wat ze toestaan.
- Of gegevens één kant op gaan of twee kanten op.
- Hoeveel verschillende gegevens en uitzonderingen er zijn.
- Wat er moet gebeuren als een koppeling faalt: melding, opnieuw proberen, logboek.
- Beveiliging en privacy: welke gegevens gaan er over, en naar wie.
- Onderhoud: leveranciers wijzigen hun API's, dus een koppeling heeft af en toe aandacht nodig.
Zo verloopt het maken van een koppeling
- Doel bepalen: welke gegevens moeten waarheen, en wat gebeurt er nu handmatig.
- Systemen onderzoeken: welke API's bestaan er, welke toegang heb je en wat zijn de beperkingen.
- Ontwerpen: welke gegevens, welke richting, hoe vaak en wat bij een fout.
- Bouwen en testen met echte voorbeeldgegevens, voordat er iets live gaat.
- Live zetten met monitoring, zodat je merkt als een koppeling stopt.
- Onderhouden: wijzigingen bij leveranciers opvolgen en de koppeling aanpassen waar nodig.
Let op bij gekoppelde systemen
Elke koppeling is ook een route voor gegevens. Koppel daarom alleen wat nodig is en geef een koppeling niet meer rechten dan hij nodig heeft. Hoe je dat aanpakt lees je in ons artikel Datalek via leverancier: wat het CEVA-lek leert over je koppelingen.
Meer over wat wij op dit gebied doen staat op onze pagina integraties en koppelingen.
Weten of een koppeling bij jouw situatie past?
Vertel welke systemen je gebruikt en wat je nu handmatig doet. Dan geven we eerlijk advies, ook als een standaardkoppeling genoeg is.
